Så ställer du in återkommande fakturor och missar aldrig en betalningscykel

Om du fakturerar samma kunder för samma tjänster varje månad, känner du redan till smärtan av att skapa identiska fakturor om och om igen. Det är tråkigt, felbenäget och ett dåligt utnyttjande av din mest värdefulla resurs — tid. Återkommande fakturor löser detta problem genom att automatisera skapandet och leveransen av fakturor enligt ett schema du definierar.

Vad är återkommande fakturor?

En återkommande faktura är en faktura som din faktureringsprogramvara genererar och skickar automatiskt med regelbundna intervall — veckovis, varannan vecka, månadsvis, kvartalsvis eller årligen. Du ställer in mallen en gång med kunduppgifter, radposter, belopp, momssatser och betalningsvillkor.

När bör du använda återkommande fakturor?

De fungerar bäst för månatliga retainers där du tillhandahåller ett fast antal timmar, löpande underhållsavtal för webbhotell eller IT-support, prenumerationsliknande tjänster som hantering av sociala medier, och avbetalningsplaner för stora projekt.

Steg-för-steg-guide

Steg 1: Välj faktureringscykel

Bestäm hur ofta fakturan ska genereras. Månadsvis är vanligast, men ditt avtal kan specificera veckovis eller kvartalsvis fakturering.

Steg 2: Skapa fakturamallen

Bygg den första fakturan exakt som du vill att varje framtida faktura ska se ut. Inkludera alla radposter, beskrivningar, kvantiteter, priser och tillämpliga skatter.

Steg 3: Konfigurera betalningspåminnelser

Ställ in automatiska påminnelser för obetalda fakturor. En vänlig påminnelse tre dagar före förfallodagen och en uppföljning tre dagar efter kan dramatiskt förbättra din inkassograd.

Vanliga fallgropar

Se till att uppdatera mallar när arbetsomfånget förändras, sätt slutdatum på tidsbegränsade avtal, och övervaka leveransstatus.

Kom igång med Arbeitly

Arbeitlys funktion för återkommande fakturor låter dig ställa in automatiserad fakturering på minuter. Definiera ditt schema, anpassa din mall och låt systemet sköta resten. Prova gratis →