Slik setter du opp gjentakende fakturaer og aldri går glipp av en betalingssyklus

Hvis du fakturerer de samme kundene for de samme tjenestene hver måned, kjenner du allerede smerten ved å lage identiske fakturaer om og om igjen. Det er kjedelig, feilutsatt og dårlig bruk av din mest verdifulle ressurs — tid. Gjentakende fakturaer løser dette problemet ved å automatisere opprettelse og levering av fakturaer etter en plan du definerer.

Hva er gjentakende fakturaer?

En gjentakende faktura er en faktura som faktureringsprogramvaren din genererer og sender automatisk med jevne mellomrom — ukentlig, annenhver uke, månedlig, kvartalsvis eller årlig. Du setter opp malen én gang med kundedetaljer, linjeartikler, beløp, momssatser og betalingsbetingelser. Systemet oppretter deretter en ny faktura etter planen du har definert.

Når bør du bruke gjentakende fakturaer?

Gjentakende fakturaer fungerer best i disse vanlige scenariene: månedlige retainere der du leverer et fast antall timer, løpende vedlikeholdskontrakter for webhosting eller IT-støtte, abonnementslignende tjenester som sosiale medier-administrasjon, og avdragsplaner for store prosjekter.

Trinnvis oppsettguide

Trinn 1: Velg faktureringssyklus

Bestem hvor ofte fakturaen skal genereres. Månedlig er mest vanlig, men kontrakten din kan spesifisere ukentlig eller kvartalsvis fakturering. Tilpass syklusen med kontraktsvilkårene dine.

Trinn 2: Opprett fakturamalen

Bygg den første fakturaen nøyaktig slik du vil at hver fremtidig faktura skal se ut. Inkluder alle linjeartikler, beskrivelser, mengder, satser og gjeldende avgifter.

Trinn 3: Konfigurer betalingspåminnelser

Sett opp automatiske påminnelser for ubetalte fakturaer. En vennlig påminnelse tre dager før forfallsdato og en oppfølging tre dager etter kan dramatisk forbedre innkrevingsraten.

Vanlige fallgruver å unngå

Pass på å oppdatere maler når arbeidsomfanget endrer seg, sett sluttdatoer på tidsbegrensede kontrakter, og overvåk leveringsstatus for å sikre at kunder mottar fakturaene sine.

Kom i gang med Arbeitly

Arbeitlys gjentakende faktureringsfunksjon lar deg sette opp automatisert fakturering på minutter. Definer planen din, tilpass malen, og la systemet håndtere resten. Prøv gratis →