Komplett guide till gränsöverskridande fakturering och moms i EU för 2025

Att sälja tjänster över EU:s gränser är en av de största tillväxtmöjligheterna för svenska frilansare och byråer. Momsreglerna kan kännas komplicerade till en början, men när du förstår kärnprinciperna är de logiska och hanterbara. Det viktigaste konceptet för B2B-tjänster över gränserna är omvänd skattskyldighet.

Omvänd skattskyldighet innebär att du som leverantör fakturerar utan moms när din kund är ett momsregistrerat företag i ett annat EU-land. Du anger på fakturan att moms är omvänt påförd enligt artikel 196 i EU:s momsdirektiv. Kunden redovisar momsen i sitt eget land. Du behöver inte samla in eller betala in någon moms, men du måste validera kundens momsnummer via EU-kommissionens VIES-system innan fakturan utfärdas.

Varje EU-kompatibel faktura måste innehålla ditt fullständiga namn och adress, ditt momsregistreringsnummer, kundens namn, adress och momsnummer, ett sekventiellt fakturanummer utan luckor, utfärdandedatum, beskrivning av tjänsterna, nettobelopp och totalbelopp. För fakturor med omvänd skattskyldighet är momssatsen noll procent och referensen till direktivet måste anges.

Arbeitly formaterar automatiskt EU-kompatibla fakturor med korrekt referens för omvänd skattskyldighet och lagrar dina kunders momsnummer. Du behöver inte memorera varje regel när dina verktyg hanterar strukturen. Prova Arbeitly gratis → /register